Dar desconto ou cupom ao criar o contrato do atleta

O contrato é criado com o valor do plano. Para o atleta que paga menos, você coloca o desconto na edição do contrato, enquanto ele aguarda aprovação. Na aprovação, as cobranças já são emitidas com o valor certo.

Há dois caminhos: digitar o valor que o atleta paga ou aplicar um cupom de desconto da assessoria.

Antes de começar

• Você precisa das permissões Criar contratos e Editar contratos. Para cadastrar cupons, também Criar cupons de desconto. O administrador libera em Equipe › Usuários.
• Contrato de patrocínio não recebe desconto. O valor dele é zero.
• Se o contrato já foi aprovado, siga o artigo de desconto em contrato em andamento.

Digitar o valor que o atleta paga

Use quando o desconto foi combinado só com aquele atleta.

1. Abra Gestão de Contratos › Contratos e clique em Novo contrato.
2. Escolha o atleta e o plano, preencha os demais dados e crie o contrato.
3. Na aba Aguardando, clique no lápis do contrato (Editar contrato).
4. Ligue Alterar valores manualmente.
5. Digite o Valor mensal (R$) ou o Valor total do ciclo (R$). O outro campo e o Valor da parcela (R$) são calculados automaticamente.
6. Clique em Salvar alterações e aprove o contrato.

Aplicar um cupom de desconto

Use quando o mesmo desconto vale para vários atletas, como um desconto para família ou parceria.

Cadastre o cupom uma vez:

1. Abra Sistema › Cupons de desconto e clique em Novo cupom.
2. Preencha Nome e Código.
3. Em Tipo, escolha Percentual (%) ou Valor fixo (R$) e informe o Valor.
4. Em Aplicação, escolha No valor total para o desconto valer em todas as cobranças do contrato. Só na 1ª cobrança dá o desconto apenas na primeira.
5. Se quiser, restrinja o cupom a alguns planos, modalidades ou periodicidades, ou defina as datas de validade.
6. Para usar o cupom com vários atletas, deixe Máx. de usos como ilimitado.
7. Clique em Criar cupom.

Aplique no contrato:

1. Crie o contrato em Gestão de Contratos › Contratos › Novo contrato.
2. Na aba Aguardando, clique no lápis do contrato (Editar contrato).
3. No campo Cupom de desconto, escolha o cupom. A tela mostra o valor com desconto.
4. Clique em Salvar alterações e aprove o contrato.

O campo mostra só os cupons ativos, dentro da validade e que valem para o plano do contrato.

O que acontece depois

• Na aprovação, as cobranças são emitidas com o valor com desconto.
• O valor fica gravado no contrato e é usado nas próximas renovações.
• Com cupom, o uso fica registrado em Sistema › Cupons de desconto.

Se algo der errado

• O cupom não aparece no campo Cupom de desconto. Confira em Sistema › Cupons de desconto se ele está ativo, dentro da validade e liberado para o plano e a periodicidade do contrato.
• “Contrato abaixo do valor mínimo do cupom”. O cupom tem um valor mínimo de contrato. Use outro cupom ou digite o valor.
• “Cupom atingiu o limite de usos.” Aumente o Máx. de usos do cupom ou use outro.
• “Este atleta já usou este cupom.” O cupom tem limite por atleta. Ajuste o Máx. por atleta ou digite o valor.
• Os campos de valor não deixam editar. Ligue Alterar valores manualmente.