Emitir notas fiscais de várias cobranças de uma vez

A emissão em lote junta numa lista todas as cobranças pagas que ainda não têm nota fiscal, de planos, serviços e produtos. Você filtra, seleciona e emite todas de uma vez, em vez de abrir cobrança por cobrança.

Antes de começar

• Você precisa das permissões Visualizar financeiro e Editar lançamentos. O administrador libera em Equipe › Usuários.
• A configuração fiscal da assessoria precisa estar pronta em Financeiro › Notas Fiscais, botão Configurações: dados fiscais, acesso à prefeitura e um Serviço padrão definido. Sem serviço padrão, a tela de emissão avisa e mostra o botão Abrir configurações.
• O atleta precisa ter CPF no cadastro.

Emitir em lote

1. Abra Financeiro › Notas Fiscais e clique em Emitir em lote.
2. Confira o Serviço municipal da emissão e a Data da nota. Os dois valem para todas as notas do lote e já vêm das configurações.
3. Filtre a lista, se precisar: por tipo (planos, serviços ou produtos), pelo período de pagamento ou pela busca por atleta ou descrição.
4. Ordene clicando no título da coluna: Atleta, Tipo, Pago em ou Valor.
5. Marque as cobranças. A caixa no topo da tabela seleciona todas as cobranças do filtro.
6. Confira a barra no rodapé, com a quantidade de notas e o valor somado.
7. Clique no botão Emitir, que mostra a quantidade (por exemplo, “Emitir 12 NFs”), e confirme. A tela mostra o andamento, nota por nota.

As notas emitidas saem da lista. As que falharem continuam nela.

Acompanhar, reemitir e cancelar

Na página Notas Fiscais, as notas ficam separadas nas abas Todas, Emitidas, Processando, Falhas e Canceladas. Você pode filtrar por tipo e por data de emissão e buscar por número ou atleta.

• Reemitir uma nota com falha: na linha da nota, clique no ícone de atualizar.
• Reemitir todas as falhas: clique em Reprocessar falhas, no topo da página.
• Cancelar uma nota: na linha da nota, clique no ícone de cancelar, escreva o motivo se quiser e confirme. A nota é cancelada na prefeitura, e isso não pode ser desfeito.

Se algo der errado

• “CPF do atleta ausente · corrigir cadastro”. Complete o CPF na ficha do atleta e clique em Recarregar.
• “Informe uma data da nota até hoje.” A data da nota não pode ser futura.
• “Selecione o serviço municipal…” Escolha o serviço na lista ou defina o serviço padrão nas configurações.
• Muitas notas na aba Falhas. Abra a aba: o quadro Principais motivos das falhas agrupa os erros que a prefeitura devolveu. Corrija a causa, por exemplo o cadastro do atleta ou o acesso à prefeitura, e use Reprocessar falhas.